Votre Cabinet Compagnie Fiduciaire vous invite à découvrir son service e-GED .

La Compagnie Fiduciaire met à votre disposition gratuitement un nouveau e-service avec un espace qui vous est spécialement dédié.

Nous avons conçu ce portail e-GED pour :
  • Vous faciliter l’accès à vos documents d’entreprise,
  • Rendre plus efficaces, plus réactifs et plus collaboratif notre travail,
  • Simplifier nos échanges au quotidien.
Découvrez ci-dessous les principales spécificités de ce produit.

1 - Qu’est-ce qu’un document électronique sous e-GED ?
2 - Comment disposer de ce service gratuit proposé par la Cie Fiduciaire ?
3 - Comment consulter mon e-GED ?
4 - Quels sont les documents disponibles sous e-GED ?
5 - Comment savoir qu’un nouveau document est disponible sur mon portail ?
6 - Mon entreprise est une Tpe, Pme, est-ce facile pour moi de consulter mon portail ?
7 - Quels sont les outils et prérequis dont j’ai besoin pour accéder à mon portail ?
8 - Combien de temps mes documents sont-ils disponibles sur mon portail ?


1 - Qu’est-ce qu’un document électronique sous e-GED ?

L’e-GED est une publication électronique de vos principaux documents, comptables, fiscaux, juridiques et sociaux sous un espace sécurisé qui vous est dédié. La publication des documents est principalement réalisée sous forme d’images en pdf.

Cette mise à disposition proposée par la compagnie fiduciaire a pour objectif de faciliter votre gestion documentaire au quotidien et d’améliorer le travail collaboratif entre notre cabinet et vous.

La compagnie Fiduciaire, toujours à l’écoute de ses clients, vous propose ce service gratuitement afin de vous faire bénéficier de ses évolutions en matière de dématérialisation. Ce service qui s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale d’entreprise (R.S.E) est en parfaite adéquation avec la charte, l'éthique et les axes stratégiques de la Compagnie Fiduciaire fixés par ses associés.

2 - Comment disposer de ce service gratuit proposé par la Cie Fiduciaire ?

Votre portail e-GED est un espace sécurisé où tous les éléments Comptables, Fiscaux et Sociaux peuvent être consultés et téléchargés depuis n’importe quel accès internet.

En raison du caractère confidentiel de ces éléments, la demande des codes d’accès est strictement réservée au dirigeant de l’entreprise.

Il suffit au dirigeant de renseigner le formulaire, en cliquant sur la demande de code d’accès présent sur la page d’accueil.

Lors de votre demande, nos services contacteront par téléphone le dirigeant afin de vérifier l’exactitude des éléments renseignés. La demande d’ouverture de votre compte sera en dernier lieu validée par l’expert-comptable en charge de votre dossier. Une fois le dossier activé (délai maximum d’activation de 15 jours), le chef d’entreprise recevra ses codes d’accès sur son adresse e-mail. Il pourra, s’il le souhaite, créer de nouveaux codes d’accès pour d’autres utilisateurs de son entreprise.

3 - Comment consulter mon e-GED ?

Les documents peuvent être consultés 24h/24h, 7j/7 sur votre portail depuis un ordinateur ou une tablette connectée à internet (Windows, Mac, Androïd).

4 - Quels sont les documents disponibles sous e-GED ?

L’ e-GED est synchronisé en temps réel avec la production Comptable, Fiscale et Sociale de notre cabinet. Vous disposez de tous les documents produits par le Cabinet pour votre compte et dont la nature est :

Depuis l’interface vous pouvez faire des recherches et/ou filtrer sur des années.

5 - Comment savoir qu’un nouveau document est disponible sur mon portail ?

Un e-mail de notification vous informe automatiquement qu’un nouveau document est disponible sous votre e-GED. Il vous rappellera également le lien pour vous connecter à votre espace sécurisé pour consulter vos nouveaux documents.

6 - Mon entreprise est une TPE, PME. Est-ce facile pour moi de consulter mon portail ?

Le portail e-GED consiste simplement à venir consulter ou télécharger des documents pdf, produits par notre cabinet quand vous le souhaitez 24h/24h, 7j/7 depuis votre espace sécurisé et ce depuis n’importe quel endroit connecté à internet. (entreprise, à votre domicile, depuis un hôtel, etc.)

7 - Quels sont les outils et prérequis dont j’ai besoin pour accéder à mon portail ?

Aucune application spécifique n’est requise pour consulter vos documents électroniques. La majorité des documents disponibles sont sous format Pdf. Seul Acrobat Reader ou un équivalent est nécessaire pour consulter le contenu de ces documents. Cette application est disponible gratuitement sur un grand nombre de plateformes de téléchargement.

8 - Combien de temps mes documents sont-ils disponibles sur mon portail ?

Il n’y a pas de délai maximum. Vos documents sont classés par année civile et les documents sont mis à jour au même rythme que notre cabinet produit des documents pour votre compte.